1. DEN DATAANSVARLIGE

1.1. Nordic Medicare A/S, CVR 32772382, Rungstedvej 79, 2960 Rungsted Kyst (”Nordic Medicare”) er leverandør til sundhedssektoren inden for rekrutteringsydelser, drift af egne lægeklinikker, og rådgivning.

1.2. Denne privatlivspolitik (”Persondatapolitikken for kandidater”) forklarer, hvilke personoplysninger vi indsamler om dig, når du melder dig som kandidat til stillinger i sundhedssektoren via os.

1.3. Du bedes læse Persondatapolitikken for kandidater grundigt igennem for at forstå, hvordan vi behandler dine personoplysninger.

2. BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER FOR KANDIDATER

2.1. Når du indsender kandidatblanketten, indgår du en aftale med os om, at vi opretter dig i vores database samt kontakter dig for en nærmere aftale om vilkårene for din tilknytning til os.

2.2. Når vi har fundet en stilling til dig, vil du få tilsendt en kontrakt for din ansættelse. Kontrakten indgås med os, og du vil få din løn udbetalt af os, hvis du er vikar, og af din arbejdsplads, hvis du er fastansat.

2.3. I forbindelse med din tilknytning hos os, vil vi derfor behandle en række personoplysninger om dig. Vi behandler alle oplysninger fortroligt og i overensstemmelse med de til enhver tid gældende databeskyttelsesretlige regler. En rekrutterings- og ansættelsesproces vil bestå af flere stadier, fra en mulighed opstår, og indtil der er indgået en kontrakt med. Behovet og dermed grundlaget for at behandle personoplysninger kan variere, alt efter hvor langt man er nået i processen.

2.4. I nedenstående tabel kan du danne dig et overblik over vores behandling af dine oplysninger.

Formål	Behandlingens omfang og evt. modtager af personoplysninger	Behandlingsgrundlag
Ansøgning som kandidat	Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at administrere samtlige forhold vedrørende din tilknytning som kandidat hos os, herunder vores egen vurdering af din profil og de eventuelle krav, som stilles af din fremtidige arbejdsplads. Det omfatter navnlig almindelige personoplysninger og relevante oplysninger fra din straffeattest og/eller børneattest, som vi indsamler via en forespørgsel hos den relevante myndighed. Vi behandler disse oplysninger, fordi din stilling som sundhedsperson er en særlig betroet stilling, hvor vores kendskab til din straffeattest og/eller børneattest har afgørende betydning for den opgave, du skal udføre. Som eksempel herpå kan nævnes stillinger, hvor det har afgørende betydning for arbejdspladsen, at du ikke tidligere har været straffet for sædeligheds- eller andre strafferetlige forbrydelser, brud på den lovbestemte tavshedspligt for sundhedspersonale eller andre lovovertrædelser, der rimeligvis indgår i en samlet vurdering af din egnethed til stillingen.	Det juridiske grundlag for behandling af almindelige personoplysninger om kandidater er GDPR art. 6(1)(f) om behandling, der er nødvendig for, at den dataansvarlige eller en tredjemand kan forfølge en legitim interesse, medmindre den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor. Vores legitime interesse består i, at du selv deltager aktivt i forløbet, og at vi ikke behandler oplysninger, der går videre end det er sædvanligt for ansættelsesforløb. Derudover følger vi HR-forskrifter og principper, herunder regler og love om ligebehandling og de love, der regulerer autorisation af sundhedspersonale. Det juridiske grundlag for behandling af oplysninger om strafbare forhold er GDPR art. 10(1), jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3, 2. led og GDPR art. 9(2)(i) (sikring af kvalitets- og sikkerhedsstandarder for sundhedspleje mv.).
Når vi har fundet en stilling til dig	Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at administrere samtlige forhold vedrørende din tilknytning som kandidat hos os, herunder vores egen vurdering af din profil og de eventuelle krav, som stilles af din fremtidige arbejdsplads. Vi tilføjer løbende sædvanlige ansættelsesmæssige oplysninger til din profil, herunder også særlige kategorier af personoplysninger. Det omfatter evt. længerevarende sygdom, graviditet eller fagforeningsmæssigt tilhørsforhold. Disse oplysninger behandler vi udelukkende i det omfang, vi har en retlig forpligtelse til at indsamle og eventuelt videregive oplysningerne, eller såfremt sådanne oplysninger er frivilligt afgivet af dig. Et eksempel på sådanne behandlinger er vores ret til refusion for dagpenge, hvor det er nødvendigt for os at samle information om dit sygefravær eller din barselsorlov.	Når vi har fundet en stilling til dig, vil det juridiske grundlag for behandling af samtlige personoplysninger overgå til databeskyttelseslovens § 12, GDPR art. 6(1)(b) og 9(2)(b) om behandling af personoplysninger i et ansættelsesforhold. Vi kan løbende indhente information om autorisation mv., jf. GDPR art. 9(2)(i) om sikring af kvalitets- og sikkerhedsstandarder for sundhedspleje mv.
Feedback fra kunden	For at sikre os at de services, vi tilbyder, imødekommer kundens krav, kan vi bede kunden om at deltage i spørgeundersøgelser, kundetilfredshedsanalyser eller markedsundersøgelser. Enhver feedback, kunden giver os, vil udelukkende blive brugt med henblik på at forbedre vores services og vil ikke blive offentliggjort på personhenførbart niveau.	GDPR art. 6(1)(f): Legitim interesse.
Statistik	For at sikre os, at de services, vi tilbyder, imødekommer kundernes krav (markedet), kan vi benytte oplysninger om kandidater i anonym form til statistik.	GDPR art. 6(1)(f): Legitim interesse. Den anonyme form af statistikproduktet beskytter dine interesser.

3. MODTAGERE AF PERSONOPLYSNINGER

3.1. Som led i vores samlede administration anvender vi databehandlere, der handler i henhold til vores klare instruks. Det påvirker ikke dine eller vores persondataretlige rettigheder i øvrigt. Som eksempel på databehandlere kan nævnes cloudservices og lønbureauer.

3.2. Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjeparter, hvor tredjeparterne selv kan bestemme, hvad disse data skal bruges til, medmindre der er tale om offentlige myndigheder, din gennem os tildelte arbejdsplads eller andre tredjeparter i forbindelse med opfyldelsen af din ansættelsesaftale eller et lovkrav. Sådanne tredjeparter kan eksempelvis være en kommune, et forsikringsselskab eller Arbejdsskadestyrelsen.

3.3. Enhver videregivelse vil således være begrundet i særlige forhold, og der vil alene blive videregivet relevante og nødvendige oplysninger. Ved videregivelse af oplysninger vil modtageren typisk være pålagt fuld fortrolighed.

4. OPBEVARINGSTID

5.1. Vi behandler dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde vores aftale om din tilknytning hos os. Som udgangspunkt behandler vi således samtlige dine oplysninger, indtil du lukker din profil med de undtagelser og muligheder, der er beskrevet i dette afsnit.

4.2. Deaktivering af profil:

Du har mulighed for at deaktivere din profil midlertidigt, fx i tilfælde af orlov, udenlandsophold, eller fordi du ønsker at holde en pause fra Nordic Medicare, men stadig gerne vil have din profil i tilfælde af fremtidig genaktivering. Under din deaktivering standser al kommunikation fra os til dig, men du vil stadig stå i vores database.

4.3. Lukning af profil:

Du har til hver en tid mulighed for at lukke din profil ved at skrive til os eller gå ind på vores hjemmeside og afmelde dig. I det tilfælde sletter vi dine oplysninger, medmindre et særligt forhold gør sig gældende.

4.4. Særlige forhold (undtagelser til anmodning om lukning og sletning):

1. a) Almindelig tilknytning som vikar eller fastansat:

Såfremt du har haft en eller flere stillinger gennem os, vil der være etableret et kontraktforhold mellem os og din arbejdsplads eller mellem dig og din arbejdsplads med os som mellemmand. Det betyder, at vi bliver ansvarlige for vores handlinger og skal kunne beskytte os mod eventuelle retstvister. Derfor beholder vi altid dine oplysninger i minimum 5 år efter den seneste stillingsperiodes afslutning, uanset om du har anmodet om lukning af din profil. Såfremt der er en verserende sag, sletter vi tidligst oplysningerne, når der er fundet en endelig afgørelse på sagen.

1. b) Risiko for patientsikkerheden:

Vi sætter patientsikkerheden højest i alle sammenhænge. Såfremt vi afviser din anmodning om tilknytning til os, eller du er blevet afskediget på grund af forhold, som vi vurderer kan udgøre en risiko for patientsikkerheden, sletter vi ikke din oplysninger, før en af følgende betingelser er opfyldt:

* For sundhedspersonale: Indtil din autorisation slettes hos myndighederne i Danmark, Sverige og Norge.

* For øvrigt personale: Indtil din 80-års fødselsdag.

1. c) Risiko for skade på Nordic Medicares offentlige omdømme:

Vores virksomhed er meget afhængig af at virke tillidsfuld over for offentligheden. Såfremt vi afviser din anmodning om tilknytning til os, eller du er blevet afskediget på grund af forhold, som har potentiale til at skade Nordic Medicares offentlige omdømme ved fortsat forbindelse til dig, forbeholder vi os at opbevare dine oplysninger, indtil der ikke længere vurderes at være en skadevirkning eller ultimativt.

* For sundhedspersonale: Indtil din autorisation slettes hos myndighederne i Danmark, Sverige og Norge.

* For øvrigt personale: Indtil din 80-års fødselsdag.

4.5. Inaktivitet:

Såfremt du ikke har haft en stilling inden for 10 år efter indsendelse af din profil, og du ikke i øvrigt reagerer på vores henvendelser eller har kontaktet os, sletter vi dine oplysninger automatisk på grund af inaktivitet.

4.6. Inden vi sletter dine oplysninger, forsøger vi at kontakte dig. Du har i den forbindelse mulighed for at give dit samtykke til vores fortsatte opbevaring af dine oplysninger. Det kan være hensigtsmæssigt, såfremt du senere ønsker at genaktivere din profil hos os, hvormed vi allerede har alle dine oplysninger og din historik hos os.

5. DINE RETTIGHEDER

5.1. Du er til enhver tid berettiget til at spørge os om, hvilke oplysninger vi behandler om dig. Du kan ligeledes bede os om at berigtige forkert data og slette eller gøre indsigelse mod eller begrænse vores fortsatte behandling.

5.2. Vi gør opmærksom på, at du ikke kan udøve dine rettigheder i strid med vores fortsatte behandling, hvis behandlingen er nødvendig til vores opfyldelse af lovkrav. Det samme gælder, såfremt vores fortsatte behandling er nødvendig for, at vi kan forfølge vores legitime interesser, f.eks. for så vidt angår aktuelle eller potentielle retstvister.

5.3. Ønsker du at rette henvendelse til os om brugen af dine oplysninger, bedes du skrive en e-mail til vores databeskyttelsesrådgiver på dpo@wordpress-1479728-5613960.cloudwaysapps.com.

5.4. Ønsker du at klage over vores behandling af dine data, bedes du først henvende dig til os. Kan vi ikke hjælpe dig, kan du klage til Datatilsynet: https://www.datatilsynet.dk/borger/klage.

 

Dato for seneste opdatering: 25. april 2024